Statt Schwamm und Kreide - CAS Platon Intranet
Das CAS Platon Intranet ist eine zentrale Informationsquelle für Lehrer und
Schulverwaltung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit an Schulen verbessert. Hier werden Formulare abgelegt, Termine, Aushänge und Pläne veröffentlicht. Mit dem CAS Platon Intranet haben Lehrer
auch vom Arbeitsplatz zu Hause jederzeit Zugriff auf Dokumente und
Informationen.
Die Vorteile des CAS Platon Intranets hat die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe
bereits erkannt. An der gewerblichen Schule ist das Intranet seit dem laufenden
Schuljahr erfolgreich im Einsatz. 85 Lehrer greifen dort regelmäßig auf das
Intranet zu und haben es fest in ihren Arbeitsalltag integriert. Weiterentwicklungen sind
an der Walter-Eucken-Schule in vollem Gange. Geplant ist, in Zukunft
auch Ausbildungsbetrieben einen Zugang zur Verfügung zu stellen.
Das
Landesinstitut für Schulentwicklung berichtet über das CAS Platon Intranet
an der Walter-Eucken-Schule als "Good Practice" Beispiel für ein
online-gestütztes Prozess- und Informationsmanagement.
Referenzberichte über den Einsatz des CAS Platon Intranets an der
Walter-Eucken-Schule:
Landesinstitut für Schulentwicklung (335 kb)
Anwenderbericht CAS Software AG (460 kb)
Zugriff von zu Hause
- Lehrer können sich auch vom Arbeitsplatz zu Hause am Intranet anmelden.
- In CAS Platon Intranet abgelegte Dokumente wie Protokolle und
Unterrichtsmaterialien können auch von zu Hause
geöffnet und bearbeitet werden.
- Auch auf das eigene Schullaufwerk und die dort abgelegten Dokumente
können die Lehrer von zu Hause zugreifen. Ein VPN-Client ist nicht notwendig.
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 Ordnerfreigabe |
Anpassung ohne Programmierung
- Für den Administrator stehen vorkonfigurierte Komponenten zur Auswahl.
- Komponenten können weiter an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
- Es sind keine Programmierkenntnisse für die Administration und
Erweiterung des Intranets notwendig.
- Einfache Anpassung der Portaloberfläche.
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Standardkomponenten |
Qualitätsmanagement
- Die Komponente Wie & Wer unterstützt das Qualitätsmanagement an
Schulen.
- Ansprechpartner eines Prozesses und relevante Dokumente werden
abgebildet.
- Suchergebnisse werden in einer Baumstruktur dargestellt. Alle verlinkten
Dokumente und Informationen werden angezeigt.
- Die Prozessdokumentation wird zentral abgelegt und ist jederzeit, auch
vom Arbeitsplatz zu Hause zugänglich.
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Qualitätsmanagement |
Individuelle Startseite mit allen wichtigen Informationen
- Schwarzes Brett: hier veröffentlicht die Schulleitung Informationen, die für alle Lehrer wichtig sind.
- Jeder Benutzer wählt Bausteine für eine individuelle Startseite aus. Zur
Auswahl stehen beispielsweise: Meine Aufgaben und Termine heute,
Geburtstage, Schnellzugriff auf wichtige Dokumente, Kurznachrichten,
Favoriten.
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Individuelle Startseite |
Verwendung als Homepage
- Einzelne Bereiche des CAS Platon Intranets könne auch für nicht
registrierte Benutzer angezeigt werden.
- Das Rechtesystem regelt, welche Informationen die Öffentlichkeit sehen
darf.
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Bereichsseiten
- Zeigt alle relevanten Informationen für einen Schulbereich.
- Liste mit verknüpften Bereichsdokumenten
- Alle Lehrer des Fachbereichs
- Termine des Fachbereichs
- Schwarzes Brett mit Neuigkeiten
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Bereichsseiten |
Pläne
- Belegungspläne aller buchbaren Räume. Raumbuchungen von zu Hause möglich.
Kalenderansicht als Überblick für bereits eingetragene Termine.
- Prüfungspläne einzelner Schulklassen für die Terminierung von
Klassenarbeiten.
- Pausenaufsichtspläne
- Stundenpläne von Lehrern.
- Einbinden externer HTML-Seiten, beispielsweise Darstellung von Stunden-
oder Vertretungsplänen aus gp-untis.
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Pläne |
Formulare & Anfragen
- Zentral gestellte Anfragen beispielsweise an EDV und Hausmeister.
- Liste mit eigenen Formularen oder Verlinkungen direkt ins
Internet zum Download von Dokumenten.
- Erstellung von individuellen Formularen, die online ausgefüllt werden.
- Krankmeldung von Lehrern über das Portal.
- Feedbackmöglichkeit für Nutzer des Portals mit der Komponente Wünsche
und Verbesserungen.
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Formulare und Anfragen |
Checklisten
- Alle zu erledigenden Aufgaben werden in der Checkliste definiert.
- Aufgabenverantwortlicher wird festgelegt.
- Überblick über Status der erledigten Aufgaben.
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Checklisten |
Dokumentenverwaltung
- Dokumente sind zentral abgelegt.
- Dokumente werden immer nur von einem Benutzer online bearbeitet.
- Es können Versionen erstellt werden.
- Kategorien ermöglichen einen einfachen Überblick.
- Volltextsuche
- Dokumentenlenkung: Lenkt das Dokument zu vorab definierten Benutzern mit
dem Zweck der Kenntnisnahme, Bearbeitung oder Freigabe.
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Dokumentenverwaltung |
Rechtesystem
- Das Rechtesystem legt fest, wer das Dokument sehen bzw. bearbeiten darf.
- Rechtevergabe auf Gruppenebene oder individuelle für den einzelnen
Benutzer.
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Rechtesystem |
Liste des Kollegiums
Mitarbeiterseite mit Foto
- Jeder Benutzer pflegt seine Daten selbst.
- Jeder Benutzer entscheidet, welche Daten eingetragen werden.
- Private und geschäftliche Adressinformationen.
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Mitarbeiterseite |
Terminverwaltung
- Kategorisierung der Termine für besseren Überblick.
- Mein Kalender, zeigt nur die eigenen und öffentlichen Termine.
- Hohe Aktualität
- Serientermine
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Terminverwaltung |
Schwarzes Brett
- Öffentliche schwarze Bretter: hier können Lehrer Mitteilungen
veröffentlichen.
- Gültigkeitszeitraum: Die Nachricht wird automatisch nach einem
definierten Datum aus dem Portal genommen. Kein Administrationsaufwand
veralteter Nachrichten.
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Schwarzes Brett |
HTML-Seiten
- Durch den Administrator angelegte HTML-Seiten können durch Benutzer mit
entsprechenden Rechten online bearbeitet werden.
- Die Seiten können ohne Programmierkenntnisse formatiert werden.
- Programmierung über HTML-Code wird unterstützt.
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HTML-Seiten |
Kurznachrichten
- Registrierte Benutzer können sich über das Portal Kurznachrichten
zusenden.
- Benachrichtigung über Status von Anfragen, z.B. die eigene EDV Anfrage
wurde bearbeitet.
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Kurznachrichten |
Impressum
Sitemap
© CAS Software AG
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