Neues in Version 7

Persönliche Startseite

• Smarter Zugriff auf Bausteine: Die Bausteine der Persönlichen Startseite lassen sich nun noch einfacher bearbeiten. Über ein Drop-Down-Menü können diese ausgeblendet, gelöscht, importiert oder exportiert werden.
• Baustein für Diagramme: Jetzt mit unterschiedlichen Farbschemas und einer Legende pro Baustein.
• Im-/Export von Bausteinen

Termine & Kalender

• Ganztagestermine
• Wiederholungstermine: Auf Wunsch kann eine Benachrichtigung über das baldige Ende der Terminserie eingestellt werden.

Adressen

• Private Adressen*: Wird eine Adresse auf „privat“ gesetzt, ist sie nur für die Person sichtbar, die diese Einstellung vorgenommen hat. Damit sind drei Optionen für die Adressverwaltung verfügbar: öffentlich (alle Benutzer haben Zugriff auf alle Adressen), benutzersensitiv (der Zugriff und die Anzahl der Benutzer kann über die Teilnehmerauswahl eingestellt werden) und privatisiert (einige Adressen sind privat und andere Adressen sind öffentlich).
• Adressen mit Bild: Zu jedem Adressdatensatz kann ein Bild des Ansprechpartners oder ein Firmenlogo hinterlegt werden.
• Deaktivierte Adressen  ̶  können nicht mehr bearbeitet werden. Die Einstellung wird sofort im Formular aktiv, wenn die entsprechende Checkbox gesetzt wurde.
• Unicode bei Adressen: Anwender können Adressen mit den gewünschten landestypischen Zeichensätzen befüllen  ̶  z. B. mit griechischer oder kyrillischer Anschrift.
• Integrierte Dublettenprüfung*

Suche

• Suchfunktion direkt im Browser: Die Suchfunktion (nach Mitarbeitern, Dokumenten usw.), die in CAS teamWorks auf der Startseite angeboten wird, kann künftig direkt als Suchmaschine im Web-Browser eingebunden werden.

E-Mails

• HTML-Mails: Mit CAS teamWorks können nun auf Wunsch HTML-E-Mails verschickt werden.
• Verschiebung von E-Mails: E-Mails lassen sich nun per Drag & Drop in beliebige Ordner verschieben.
• Direktes Öffnen von"CAS genesisWorld - .gbt-Anhängen aus E-Mails"*: CAS genesisWorld-Verknüpfung können nun auch direkt in CAS teamWorks geöffnet werden.

Smartes Arbeiten

• Gesamtstatus bei Projekten: Der Projektstatus wird über eine Ampel angezeigt, die auf grün, gelb oder rot steht.
• Zweistufige Klassifizierung "Typ und Status"*: CAS teamWorks ermöglicht eine zweistufige Eingabehilfe mit den neuen Feldern „Typ“ und „Status“. Die Werte im Feld „Status“ variieren in Anhängigkeit vom gewählten Wert des Felds „Typ“. Je nach Typ-Status- Kombination können einzelne Felder zu Pflichtfelder definiert werden. Über das Feld „Typ“ lassen sich auch die angezeigten Register in den Datensatz-Masken steuern. Der Benutzer sieht genau die Informationen, die er benötigt. So erhalten Adressen des Typs „Kunde“ ein zusätzliches Register für alle dazugehörigen Kundeninformationen wie beispielsweise Rabatte und Bankverbindungen.
• Hierarchische Eingabehilfen und Kategorien* : Eingabehilfen und Kategorien können auch in hierarchischer Struktur hinterlegt werden. Jeder Zweig kann als Einzel- oder Mehrfachauswahl definiert werden. So wählt der Nutzer beispielsweise für eine neue Adresse die Kategorie Lieferant aus – automatisch sieht er die individuelle Eingabehilfe als Auswahlmenü: Büromaterial, Werbeartikel, Lebensmittel, Getränke. Die Mehrfachauswahl wird je nach Sprachversion in der entsprechenden Sprache angezeigt.
• Speichern-Button im Einzeldatensatz: Neben der bisherigen Funktion „Speichern & Schließen“ wird nun auch eine Schaltfläche „Speichern“ angeboten.
• Eingabe von Teilnehmern mit Auto-Vervollständigung.

Benutzerverwaltung und Administration

• Listen als RSS-Feed: Bei der Definition von Listen in der Management-Konsole kann der Administrator festlegen, ob/dass die Listeneinträge als RSS-Feed zur Verfügung stehen. Sie können damit als dynamische Lesezeichen in einem Browser angezeigt werden.
• Neue Icons: Die Icons von CAS teamWorks wurden überarbeitet und in einem einheitlichen Stil erstellt.

* Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn zusätzlich CAS genesisWorld mit der entsprechenden Edition eingesetzt wird.

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