map&guide calculate -
Die Kalkulationssoftware für den Transportbereich

Mehr Kostenkontrolle und Transparenz

map&guide calculate unterstützt Anwender aus Transport und Logistik mit umfassenden Kalkulations- und Kontrollfunktionen bei der Angebotserstellung, im Controlling, bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung. Mit dem Programm lassen sich Entfernung, Maut, Fahrzeit und Frachtpreise auch und gerade für große Mengen von Sendungsdaten einfach und effizient ermitteln. Darüber hinaus beinhaltet map&guide calculate auch alle Funktionen, die Sie für eine professionelle Routenplanung benötigen.

Funktionsüberblick map&guide calculate 2008

map&guide calculate umfasst sämtliche Funktionen von map&guide professional und bietet darüber hinaus zusätzliche Funktionalitäten.

• Korrespondiert mit Ihrem Transport Management System
  Für Entfernungsberechnungen und Kostenermittlung übernehmen Sie in Microsoft Excel-Tabellen vorliegende Sendungsdaten aus Ihrem führenden Transport Management System und spielen die Ergebnisse per Knopfdruck einfach wieder zurück
• Gebietsplanung und Visualisierung
  Automatische Berechnung von Liefergebieten, z. B. anhand von Fahrzeugprofil, Luftlinie, Zeit und Entfernung
• Excel-Funktionalitäten
  Berechnen Sie auf Basis einer Microsoft Excel-Tabelle kilometer- und centgenau Entfernung, Maut- und Transportkosten sowie Fahrzeiten
• Kontrolle von Einzelfahrtnachweisen
  Kontrollieren Sie Ihre Einzelfahrtnachweise von Toll Collect automatisiert und drucken Sie die Ergebnisse auf das amtliche Mautreklamationsformular
• Lenk- und Ruhezeiten
  Berücksichtigung von Restfahr- und Restschichtzeiten bei der Berechnung der Lenk- und Ruhezeiten
• Dynamische Anbindung an Ihre Adressdatenbank
  Damit stehen Ihnen Ihre aktuellen Adressdateien in map&guide calculate zur Verfügung. Visualisieren Sie Standorte von Kunden und Dienstleistern oder auch Stärken und Schwächen im Vertriebsgebiet
• Mautberechnung
  Mautkosten berechnen auf Basis der amtlichen Mautabschnittstabelle. Buchung für Deutschland bei Toll Collect aus map&guide calculate heraus
• Transportkostenkalkulation
  Transportkostenermittlung mit integriertem Kalkulationsprogramm KALIF

Funktionsumfang

• Ihre Vorteile
  Kosten - und Zeitersparnis
  Optimierte Fahrtrouten
  Exakte Abrechnungen
  Einfache Bedienung
  Optimales Preis-          Leistungsverhältnis

  Kartenmaterial
• Routenberechnung
• Plug-In für Microsoft Office-Anwendungen
• Verkehrsinformationen
• Mautrechner
• Transportkalkulation (KALIF)
• Gefahrgutplanung
• Rahmentourenverwaltung
• Brücken- und Tunnel-Editor
• Erweiterte Adressenverwaltung
• Gebietsplanung und Visualisierung
• Excel-Funktionalitäten

Einsatzbeispiel: Adressen, Kosten, Gefahrguttransporte

Eine Firma vertreibt Mineralöle an Kunden in ganz Deutschland.

• Die Adressdaten werden in einer zentralen Datenbank gepflegt
• Auf diese Daten soll die Routenplanungssoftware lesend zugreifen
• Mit den Adressdaten sollen Touren geplant werden und die Touren sollen gespeichert werden

Für die Kalkulation einer Tour müssen die verbundenen Kosten von der Routenplanungssoftware berücksichtigt werden. Hierzu zählen unter anderem:

• Kosten des Fahrers
• Verwaltungsaufwand (Tourerstellung, Koordination usw.)
• Laufende Kosten des Fuhrparks, Werkstatt usw.
• Berücksichtigung der Frachtgröße und des Frachtgutes (Gefahrguttransporte)
• Die Auslastung der LKWs muss in die Kalkulation einfließen
• Die errechneten Kostensätze sollen für unterschiedliche Fahrzeugtypen und Routen einsetzbar und auch abspeicherbar sein

Transport - Beispielrechnung

Rechnet sich map&guide calculate für Ihre Spedition?

Von unseren Kunden wissen wir, dass sich mit detaillierten Routenbeschreibungen täglich bis zu einer halben Stunde Fahrzeit eines LKW-Fahrers einsparen lassen. Sparen Sie Umwege, Such- und Falschfahrten. Gewinnen Sie eine einfachere Disposition und verbesserte Termintreue.

In unserem Rechenbeispiel gehen wir lediglich von einer Ersparnis von 15 Minuten aus. Hinzu kommen die eingesparten Betriebskosten (Verkürzung der Fahrtstrecke um 7 km je Fahrzeug und Tag) und die Zeitersparnis des Disponenten.

Grundlagen für die Beispielrechnung

• 5 LKWs, 5 Fahrer, Stundenlohn: 39 Euro, Betriebskostenanteil: 0,55 Euro je Kilometer, 20 Arbeitstage im Monat. Die Einsparung beträgt 15 Minuten und 7 km je LKW pro Tag.
• Kostenvorteil durch Zeitersparnis pro Monat: 975 Euro
• Ersparte Betriebskosten je Monat: 385 Euro

Ergebnis

• Gesamtersparnis pro Monat: 1.360 Euro

Weitere Informationen

Mehr Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung map&guide calculate ( 1,5 MB).

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