CAS Platon - ein umfassendes Schulinformationssystem

Bildung ist Teamarbeit und Teamarbeit braucht Zusammenspiel. Fließen die Informationen, fühlen sich Schüler und auch Eltern bei der Schule gut aufgehoben. CAS Platon verbindet hierfür die klassischen Bausteine einer Schulverwaltungssoftware mit den Funktionen des Beziehungs- und Informationsmanagements. Schulen gestalten mit der innovativen Schullösung CAS Platon ihre Verwaltung effizient, gewinnen dadurch Zeit für die Betreuung der Schüler und verbessern durch das CAS Platon Portal den Dialog zwischen Eltern, Schülern sowie Lehrern.

CAS Platon - Module

CAS Platon besteht aus mehreren Modulen. Alle basieren auf den mehrfach ausgezeichneten Standardprodukten der CAS Software AG.

Das Modul CAS Platon Verwaltung ist das Basismodul. Hiermit arbeitet hauptsächlich die Schulleitung und die Schulverwaltung. Mit diesem Modul werden Adressen, Klassen, Termine, Dokumente und Aufgaben verwaltet.

CAS Platon Schulgeld ist ein Zusatzmodul zur CAS Platon Verwaltung. Hiermit legen Sie Berechnungssätze für das Schulgeld fest, weisen den Debitoren das Schulgeld zu und erstellen Rechnungen.

Das CAS Platon Portal ist Kommunikationsplattform und Bindeglied zwischen Schule, Schülern, Lehrern und Eltern. Je nach Benutzergruppe werden hier unterschiedliche Informationen dargestellt. Für Lehrer bietet das CAS Platon Portal die Möglichkeit, auch vom Arbeitsplatz zu Hause auf alle wichtigen Informationen und Dokumente zuzugreifen. Innerhalb der Schule wird das Portal zum Intranet und damit zur zentralen Informationsplattform. Schüler und Eltern finden im Portal Mitteilungen der Schule oder Unterrichtsmaterialien.

Zusatzmodule für das CAS Platon Portal sind das Noten- und Klassenbuch. Über das Notenbuch geben Lehrer auch von zu Hause Noten ein. Das Klassenbuch ersetzt das reguläre Klassenbuch in Papierform und bietet den Vorteil, dass Informationen aus der Schulverwaltung hier direkt angezeigt werden. Melden Eltern ihr Kind krank, wird diese Information automatisch auch im Klassenbuch angezeigt.

Informationen schnell verteilen

Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Die Schulverwaltung kann beispielsweise ein Dokument über das Modul CAS Platon Verwaltung erstellen. Hat ein Lehrer die entsprechenden Rechte, das Dokument zu sehen, kann er es unmittelbar über das CAS Platon Portal aufrufen und bearbeiten. Dokumente werden somit nur an einem Ort gespeichert und bearbeitet. Suchzeiten nach Informationen werden erheblich verkürzt.

CAS Platon an Ihrer Schule erfolgreich einführen

Die Einführung von CAS Platon an Ihrer Schule begleiten wir mit einem Einführungsprojekt. Aus jahrelanger Erfahrung mit der Einführung von Softwareprodukten, haben wir ein Konzept entwickelt, das aus Bausteinen besteht, die systematisch aufeinander aufbauen:

• Überblicksschulung für den Administrator: Diese Schulung dient als Vorbereitung auf den Kick-Off Workshop. Der Produktumfang von CAS Platon wird nochmals im Detail vorgestellt und die Aufgaben, die vor dem Workshop durch den Kunden erledigt werden müssen, werden besprochen. Zu diesen Aufgaben gehört beispielsweise festzulegen, wie die eigenen Prozesse aussehen und wer am Projekt beteiligt sein wird.
• Kick-Off Workshop: Die Aufgaben, die jeder Kunde vor dem Kick-Off Workshop erhält, sind die Grundlage für einen erfolgreichen Workshop. Wurden die Aufgaben bearbeitet und sind beim Kunden vorab die notwendigen Entscheidungen gefallen, kann im Workshop eine individuelle Beratung statt finden. Sind die Entscheidungsträger anwesend, wird im Workshop definiert, welche Anpassungen gemacht werden und wie der Zeitlauf der Einführung aussieht.
• Bereitstellung der Infrastruktur: Wenn Sie das System selbst betreiben erfolgt die Bereitstellung durch die Schule. Betreiben wir die Lösung für Sie (hosting), übernehmen wir die Bereitstellung.
• Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen: CAS Platon ist ein sehr flexibles System. Viele Anpassungen können über Konfiguration des Systems erfolgen.
• Datenmigration: Übernahme Ihrer Daten in CAS Platon.
• Anwenderschulung: Geschult werden die Mitarbeiter der Schulverwaltung und einige Lehrer, die als Multiplikatoren dienen und ihr Wissen in der Schule weiter geben.
• Live-Schaltung

Impressum   Sitemap   © CAS Software AG