CRM für das Alumni-Office

CAS Alumni ist eine Lösung für die Ehemaligenarbeit, die effiziente Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Mitgliedern bietet. Sie kombiniert bewährte Funktionen aus dem Kundenmanagement für die Mitarbeiter im Alumni Office mit einem einfach konfigurierbaren Internetportal für die Mitglieder. So wird für die optimale Verwaltung der Ehemaligendaten ebenso gesorgt, wie für die schnelle Information der Mitglieder.

CAS Alumni - Module

CAS Alumni basiert auf den bewährten und mehrfach ausgezeichneten Standardprodukten CAS genesisWorld für das Kundenmanagement und CAS teamWorks für Portale. Das Basismodul bietet Ihnen die nötigen Standardkomponenten in einem Paket - Alumni-Management für das Office, das Alumni-Portal für die Mitglieder sowie die MapCard. Mit den Zusatzmodulen beispielsweise für eine Stellenbörse oder die Beitragsverwaltung können Sie das Basismodul nach Ihren individuellen Anforderungen erweitern.

Alumni Module

Optimale Zusammenarbeit von Alumni-Datenbank und Alumni-Portal

Die beiden Module von CAS Alumni, das Alumni-CRM und das Alumni-Portal sind optimal aufeinander abgestimmt. Informationen, die von Alumni-Mitarbeitern in das Alumni-System eingepflegt werden, sind bei entsprechenden Rechten auch für die Ehemaligen im Alumni-Portal sichtbar.

Auch Informationen, die von den Mitgliedern über das Alumni-Portal eingegeben werden, wie beispielsweise eine neue Adresse, werden unmittelbar im Datenbestand aktualisiert und stehen den Alumni-Mitarbeitern direkt zur Verfügung.

Besonders komfortabel ist der direkte Datenabgleich bei der Mitgliederregistrierung, der Datenpflege durch die Mitglieder und der Veranstaltungsplanung. Es entstehen keine doppelten Datensätze.

CAS Alumni für Untervereine und Fachbereiche

Mit CAS Alumni können Sie die Ehemaligen-Arbeit zentral für die gesamte Hochschule oder dezentral auf Fachbereichsebene verwalten. Alle Alumni-Mitarbeiter arbeiten auf derselben Datenbasis. Die zentrale Alumni-Organisation hat Zugriff auf alle Adressen. Soll die Alumni-Arbeit dezentral erfolgen, können jeweils individuelle Zugriffsrechte für die einzelnen Fachbereiche festgelegt werden. Jeder Fachbereich hat die Möglichkeit, ein eigenes Portal zu betreiben. Sowohl die Gestaltung des Portals als auch die Inhalte können angepasst werden.

Alumni Mandantenfähigkeit

Unterschiedliche Clients für unterschiedliche Anforderungen

CAS Alumni ist für die Mitarbeiter im Alumni-Office als Windows- und Web-Client verfügbar. Beide Clients haben grundsätzlich vergleichbare Funktionen.

Der Windows-Client wird auf den Rechnern lokal installiert und in der Regel von "Power Usern" eingesetzt. Die Arbeit mit großen Datenmengen und das Erstellen von Serien-Briefen und Serien-E-Mails ist hiermit besonders komfortabel. Anwender, die sich für einen Windows-Client entscheiden, erhalten automatisch auch einen Web-Client.

Bei der Arbeit mit dem Web-Client greifen Sie über das Internet auf die Daten zu und sind unabhängig von einem festen Arbeitsplatzrechner. Den Web-Client empfehlen wir für Anwender, die viel Wert auf Flexibilität legen.

Einfache Anpassung des Systems

Als Administrator können Sie CAS Alumni an Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse anpassen. Sie können Layout und Struktur des Portals ändern oder weitere Felder anlegen. Das Portal können Sie aus einer Vielzahl von Bausteinen erstellen. Ganz nach den individuellen Ansprüchen lassen sich die Bausteine einfach und ohne weitere Programmierkenntnisse anpassen.

Sicherheit

Als Hochschule oder Alumni-Verein verwalten Sie die persönlichen Daten Ihrer Mitglieder. Damit diese Daten nicht an Unberechtigte gelangen, bieten wir eine SSL-Verschlüsselung. Der Datenaustausch zwischen Webbrowser und -Server wird verschlüsselt und Ihre sensiblen Daten bleiben geschützt.

Flexibel in der Anschaffung

CAS Alumni können Sie kaufen oder mieten, hosten oder selbst betreiben. Sprechen Sie uns an, wir bieten auch für Sie eine optimale Kombination.

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